web meeting

会議の種類

キューブ会議／全体会議／プロジェクト会議／パートナー会議 など。面談（4ヶ月・年1評価・入社1ヶ月）や研修もWeb前提です。

会議の目的

アイデアの発掘／ミス防止の確認／進捗状況の管理／情報・事例の共有／下位者の育成／重要事項の意思決定。

会議のルール

必要なプロジェクトは会議体を設置し、目的達成後は解散。急ぎ・重要案件は会議でまとめず、チャット・メールで迅速共有。トップダウンではなくボトムアップで全員が貢献します。

会議開始前準備

主催者は前日までにアジェンダを共有（原則Googleドキュメント）。原則Web開催・レコーディングし不参加者も後日確認可。Googleカレンダーで出席依頼（Agenda・フォルダ・会議URLを明記）。

スタート時間

参加者は開始1分前までに入室しマイク・カメラオフで待機。全員揃った時点で開始、揃わなくても開始時間になればすぐ開始。遅れる人は待たず、単価の高い上位者にムダな時間を生じさせません。

参加者の姿勢

発言しない人は参加しない。振られたら賛成・反対・質問・感想などコメント。初対面の参加者がいる場合は自己紹介・他己紹介を行い、氏名表示は「朝倉（税理士）」のように記載します。

会議時間

原則30分・最大1時間（超える場合は別途開催を検討）。アジェンダの事前確認で短縮し、チャージレートを意識して総コストを認識します。

議事録・終了後

議事録担当は会議中から作成し終了とともに書き終える（スピード優先・作成者は主催者と別）。終了時に決定事項を確認し、次回日程を決めて終了します。