AI & DX

AIネイティブな業務体制。
Google Workspace×freee×kintoneを基盤に、RPA・AIで生産性の高い働き方を実現。
紙に頼らず、どこからでも安全に、付加価値の高い業務へ集中できます。

ノートPCで業務を行うsankyodoのメンバー ai native work environment
AI native

垂直型(NotebookLM)水平型(Gemini)拡張型(Apps Script)のAIを活用し、マルチエージェントによる自動化へ。

base

Google Workspace × freee × kintone

business standard

情報基盤

ドライブ/ドキュメント/スプレッドシート/Meet/Gmail/Calendar/Chat/Forms。オリジナルDBで情報を一元管理します。

cloud accounting

会計基盤

顧客の財務・申告情報をクラウドで一元化。仕訳から申告まで、最新データをチームで共有します。

customer database

顧客基盤

顧客管理情報を一元管理。案件の進捗や対応履歴を可視化し、チーム連携をスムーズにします。

connected services

Chatwork
Asana
e-Tax
eLTAX
ネットdeゆうびん

workspace

Google Drive

Drive

資料・証憑の一元管理

Google Docs

Docs

議事録・マニュアル作成

Google Sheets

Sheets

試算表・分析・自動レポート

Gmail

Gmail

顧客・社内コミュニケーション

Google Meet

Meet

面談・決算報告の録画&文字起こし

Google Calendar

Calendar

スケジュール・期限管理

Google Chat

Chat

チーム内のリアルタイム連携

Google Forms

Forms

アンケート・情報収集の自動化

efficiency

01

自社システム

独自開発で業務を標準化・効率化。現場の声を反映し、使いやすさを追求します。

02

RPAによる自動化

単純作業をロボットが代行。人は付加価値の高い業務に集中できます。

03

VDIによる仮想環境

どこでも安全に作業。高いセキュリティを保ちながら柔軟な働き方を実現します。

04

ペーパーレス

紙に頼らない業務フロー。検索性・共有性が高く、保管コストも削減します。

05

Chatwork等クラウド

場所を問わず情報共有。リアルタイムなコミュニケーションで意思決定を速めます。

06

クラウド会計運用

仕訳の自動化・銀行/カード連携。入力作業を最小化し、精度とスピードを両立します。

remote & dx

完全テレワーク完全ペーパーレスを前提に、業務そのものを再設計。場所に縛られず、誰もが力を発揮できるAIネイティブな職場です。

01

完全テレワーク

在宅勤務が標準。場所に縛られず、集中できる環境で付加価値の高い業務に取り組めます。

02

バーチャルオフィス(oVice)

出社に近い環境を再現。在宅スタッフ同士・他拠点とも気軽に声をかけ合えます。

03

動画研修(GROW UP)

LMSに研修動画・PDFを集約。遠隔のメンバーもいつでも学べる仕組みが揃っています。

04

完全ペーパーレス

Web郵便・WebFAXを活用し、紙の業務をゼロに。検索性・共有性も高まります。

05

電子契約・電子調書

freeeサインや電子調書で契約・社内資料もデジタル化。押印・郵送の手間を削減します。

06

業務の自動化

RPA・AI-OCR・API連携で入力や確認作業を自動化。ミスを減らし、人は判断業務へ。

約50%

完全在宅(50名以上)

100%

完全ペーパーレス

2017

DX推進のあゆみ

バーチャルオフィスoViceの画面イメージ
バーチャルオフィス(oVice)
在宅スタッフ同士・出社スタッフ・他拠点が、同じ空間にいるように働けます。
動画研修システムGROW UPの仕組み図
動画研修『GROW UPシステム』
あるときは受講者、あるときは講師に。拠点を越えて動画でナレッジを共有します。

DXのあゆみ

2017

電子調書を導入し、紙の社内資料をデータ化。

2019

テレワーク体制を整備。場所を問わない働き方へ。

2020

紙資料の受領を禁止、固定電話を廃止、全体会議をWeb化。

2021

Google Workspaceへ完全移行。LMS(研修システム)を構築。

2023

kintone・クラウドRPA・みえるクラウドを導入し、社内DXを加速。

2024

AI開発・ワークフロー整備・シングルサインオンを導入。

2025

ITリスキリング研修システム・BOT開発で、学びと自動化をさらに推進。

2026

デジタル人材の採用比率を3割へ。AIネイティブな組織づくりを続けます。

freee × bpo

freeeの導入は単なるシステム変更ではなく、業務の流れそのものを“止まらない仕組み”に変える投資です。クラウド会計を最大限に活かし、顧客の経理DXを伴走支援します。

BPOの4フェーズ

01

環境を作る

Google・freee という共通基盤を整え、クラウドで“つながる”土台をつくる。

02

標準化する

業務基準(型)を作る。Asana・マニュアル・BA育成トレーニングで品質を均一化。

03

AIを導入する

標準化された業務にAIを組み込み、判断・チェックを高速化・高精度化。

04

完全自動化BPO

マルチエージェントによる自動化へ。人は対話と付加価値業務に集中する。

紙 → freee で、業務はこう変わる

before

紙・独立型会計ソフト

  • 申請書を印刷・記入・押印、承認者不在で処理が滞る
  • Excel台帳へ手動転記、突合作業が膨大
  • 銀行へ行き1社ごとに振込
  • 属人化・ブラックボックス化が進行
after

freee ワークフロー

  • 申請〜承認〜仕訳〜帳簿反映までクラウドで完結
  • 自動仕訳・自動推測で1クリック消込
  • ネットバンクで一括振込、最短当日中に処理完了
  • 承認履歴で内部統制を強化、テレワーク対応

導入で生まれた成果

-40%

残業時間を削減

月末集中業務を分散(最大40%減事例)

1日→5分

OCR処理を短縮

証憑データ化の劇的な高速化

-50%

記帳業務の工数

クラウド会計100%運用での削減事例

高品質BPOを支える組織体制

freee導入支援チーム

freee設定・初期導入・業務フロー設計・マスタ整備・最適化サポートを担う「freeeの専門家」。

×

記帳代行BPOチーム

証憑回収・仕訳登録・月次確認など日常業務を実行する「実務のプロ」。

2つのチームの掛け合わせで、シナジーと高品質を実現します。

ai in action

freee api × gas

freeeAPI × 決算報告資料

freee会計APIから試算表データを取得し、スプレッドシートの決算報告資料を自動作成。データ取得を約1分に短縮します。

gem

決算報告レビューAI

カスタムAI(Gem)が決算報告をレビュー。報告動画の文字起こしと組み合わせ、品質チェックを自動化します。

database

決算報告問答集

報告動画からAIで抽出したトークスクリプトをデータベース化(234項目)。チャットボットへ応用します。

gas web app

役員報酬シミュレーター

GAS製のWebアプリで年間役員報酬総額を試算。定期同額と事前確定の配分まで素早く算定します。

chrome 拡張

源泉税計算ツール

自社開発のChrome拡張機能で源泉税を約1分で計算。日常業務にそのまま組み込めます。

automation

Chatworkモニター / 調書作成アプリ

コミュニケーションの可視化や、調書・納品物作成を自動化する自社ツールを内製・運用しています。

ワークフローに組み込まれたAI活用 ― 決算報告の事例

一連の業務フローの中でAIが自然に動作するよう設計。利用が習慣化し、改善フィードバックが自動で蓄積されます。

step 1

freeeAPIで試算表を取得(約1分)

step 2

Meetで決算報告を録画

step 3

自動文字起こしをDocsに保存

step 4

Gemでレビュー実行(約0.5分)

step 5

シートで共有・フィードバック記入

蓄積したデータが自動でAIにフィードバックされる仕組みで、品質が回り続ける。

ai tools

垂直型

NotebookLM

読ませた資料のみを参照して回答。ハルシネーションを抑え、特定税務・社内情報・書籍に特化した深く正確な活用ができます。

水平型

Gemini

Google Workspace内で完結する生成AI。税務相談・汎用分析・試算など、各アプリから呼び出して幅広いシーンで活用します。

拡張型

Apps Script

GWS製品を連携・自動化する開発基盤。外部API連携やGemini API呼び出しで、財務分析・高度税務まで業務を自動化します。

カスタムAI

Gem

ユーザー自身が作成・共有できるカスタムAI。プロンプトと参照資料を事前設定でき、組織内で安全に展開できます。

業務拡張

Chrome 拡張機能

自社開発の拡張機能をブラウザに組み込み、源泉税計算などの定型業務をワンクリックで実行します。

ai native

垂直・水平・拡張のAIを組み合わせ、マルチエージェントによる完全自動化へ。Claude等のAIツールも活用し、業務改善を日常的に進めています。

2023

AI Ready

2024

with AI

2025

AI native

guideline

2025.08 全社研修

生成AI利用ガイドライン

業務内でのAI利用ルールを明確に定め、全社研修を実施。セキュリティリテラシーを高め、リスクを正しく理解した上で、AIの積極的な業務活用を推奨しています。

human development

デジタル人材の育成

進化し続けるツールを使いこなす「デジタル人材」を内部で育成します。

  • freee実践に特化したオリジナルe-Learning講座
  • BA(ビジネスアナリスト)育成トレーニング
  • 新人向けNotebookLMコンテスト

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