IT相談サービス
サン共同のシステムエンジニアが会計事務所や経理のIT業務の課題を解決します。
①インフラ（クラウド/ネットワーク/サーバー）
必要な知識
オンプレ、クラウドサーバー構築、管理、運用
データベース構築、管理、運用
セキュリティ対策運用
具体的業務
VDI・Daas管理、運用
クラウド（GCP、Google Workspace）管理、運用
WAF、ファイアウォール構築運用保守
②アプリケーション（業務自動化/言語・RPA）
必要な知識
アプリケーション開発
GAS/VBA
RPA など
具体的業務
言語（PHP、GAS、VBA等）
RPA（Power、Automate Selenium、
PAD、EzRobot等）
解決事例
1完全ペーパーレス化（電子調書、電子申請、電子契約書等）
2テレワーク環境整備（クラウド、セキュリティ対策、固定電話廃止等）
3セキュリティ対策（WAF、ファイアウォール構築運用保守）
4仮想環境の導入（VDI・DaaS導入、オンプレミスからクラウド化へ移行）
5サーバー再構築（サーバー環境の整備・管理・運用支援）
6業務の自動化（RPA・VBA・PHP・GAS導入、システム開発等）
7GCP、GoogleWorkspace、各種クラウドシステム導入
料金
月額3万円×1年間＝年間36万円
サポート内容
・月に1回のウェブ会議（現状把握と課題提案・解決）
・チャットでの随時相談
システムエンジニア（SE）紹介
1 サーバー環境仮想化導入支援サービス
仮想環境導入による業務の効率化を支援するプランです。
仮想化導入により、テレワークを導入することができPC・周辺機器のコスト軽減や人件費等のコストカット、働き方改革の第一歩をお手伝いいたします。
仮想デスクトップとは
仮想デスクトップサーバーにたくさんのOSを稼働させネットワークで繋がった別の端末からそのOSを利用することができます。（仮想デスクトップ）
利用するには、リモートデスクトップを使用するため、オフィスPC・スマートフォン・自宅PCなどで簡単に社内にいる環境と同じになります。
金額
50万円～
※テレワーク助成金を使用することができる可能性があります。
テレワーク助成金の利用で最大150万円（補助率3/4）の利用が可能
VDIとDassの違い
VDIの特徴
自社で設置するためサーバーやソフトは自ら選ぶことができ独自の運用管理ができます。
自社のサーバーに仮想デスクトップ環境を設置しデスクトップ環境を呼び出して利用します。
VDIのメリット・デメリット
カスタマイズの自由度が高いためユーザごとに最適な環境を提供できます。
サーバーやソフトが自社管理のため、VDIに詳しい技術者や知識のある人材が必要となります。
自社管理のためランニングコストは不要となります。
DaaSの特徴
業者が構築したサーバーや環境を使用するため管理不要です。
クラウド環境に展開されたシステムを利用するためインターネット環境があればすぐに利用可能です。
DaaSのメリット・デメリット
運営・保守は業者が管理するため自社管理のVDIと比べて簡単です。
初期投資はサーバー等購入しなくて良いのでVDIより低コストで済みます。
業者提供の環境を利用するためVDIよりカスタマイズの自由度は低いです。
デスクトップを仮想化する10のメリット
利便性
1 PCスペックの向上
最高品質のPCを1台導入し、そのPCを全員で利用するイメージとなります。
どんな古いPCでも、インターネット環境さえあれば最新のそれぞれのPCが最高水準のスペックになり、業務が効率化できます。
2急なパソコンの故障に対応
突然壊れてもすぐに直前の状態で使用できます。
故障前に利用していた各アプリ開発ソフトのインストールなども不要ですぐに故障前の状況からPCが利用できます。
テレワーク・外出
3テレワーク勤務に対応
災害などで急きょ在宅勤務となり、自宅のPCから作業となってもの会社にあるPCと同じ状態で不都合なくPC作業ができます。
4スマホ・タブレットからもログインできる
外出時や電車の中などPC開けない状況でもいま使っていたPCと同じ状態をスマホで閲覧することができます。
負担軽減
5 PCセットアップの負担軽減
新人社員入社のためにPCのセットアップする際に、1台1台アプリケーションソフトをインストールする必要がなく、仮想環境のログインIDを設定するだけなので、PCセットアップの手間が激減します。
6パソコン導入コストの負担軽減
内蔵のハードディスクやSSDおよびメモリもほとんど使わず高スペックのCPUも必要ありません。
1万円のスティックPCや古いPCでも問題なく使用可能です。
セキュリティ面
7職員のデータ管理対策
仮想環境からローカル環境へのデータ移行の履歴等を全て把握することができるので、職員がデータを流出させることを防止することができます。
8PC紛失・盗難時データ流出対策
PCをログイン停止にする設定が可能です。
もしPCを紛失した場合、すぐにログイン停止することにより遠隔で顧客データを守ることができ顧客に説明することができます。
（ローカル環境の場合紛失したら中身のデータ等削除できません。）
コスト面
9メーカー直接購入
代理店ではなくメーカーから直接購入となるため中間手数料がなく購入する業者を紹介することができます。
10助成金利用
国のテレワーク助成金の利用で最大150万円（補助率3/4）の利用が可能なため導入コストの負担を軽減することができます。
2 G Suite導入支援サービス
G Suite 導入から移行、実際の運用等サポートいたします。
「端末環境に依存されない労働環境」により、社内での利便性向上、業務効率アップはもちろん、運用負荷を軽減できます。
3 電子化導入支援プラン
電子調書導入 ＋ 仮想環境サーバー導入 ＋ RPA導入
紙での資料作成を全て廃止し、全て電子で資料を作成する業務体制を導入し、業務を効率化します。
提供ツール
電子調書システム（法人税・所得税申告書）、チェックシート（約10種類）
成果物
電子調書、ウェブチェックリスト利用による完全ペーパーレス化
業務効率化の狙い
- 完全ペーパーレス化
- 所長の業務負担軽減
- 快適なPC作業環境
- 業務品質の向上
- スタッフの育成
- コスト削減 など
実施期間
3〜6カ月（打ち合わせ、電話メール相談でのサポート）
金額
30万円～
サービス
1電子調書導入
紙の調書を全て電子調書にして会計事務所業務を電子化し、
完全ペーパーレス化をします。
電子調書を利用することにより職員による会計税務論点の
ミスや提案漏れが減り、所長の業務が軽減されます。
2ウェブチェックシート導入
紙でやりとりしていたチェックシートをウェブ化して、完全ペーパーレス化をします。
ウェブチェックシートを利用することにより、職員による会計税務論点のミスや提案漏れが減り、所長の業務が軽減されます。
郵送コスト、手書きの回答による手間も改善されます。
- 中間チェックシート（法人向け）
- 決算チェックシート（法人向け）
- 中間チェックシート（個人向け）
- 決算チェックシート（個人向け）
- 年末調整チェックシート
- 法定調書合計表チェックシート
- 償却資産税チェックシート
- 算定基礎届チェックシート
- 労働保険チェックシート など
3仮想環境サーバー導入
PC作業をローカル環境から仮想環境にすることにより、テレワークなど利便性向上し、セキュリティ面も強化されるなどのメリットがあります。
4RPA導入
会計事務所業務のPC作業の一部を自動化することにより、残業対策・繁忙期対策などに繋がります。
4 RPA導入支援コンサルティング
ITツールや最新テクノロジーにも詳しい税理士が、会計事務所様や事業会社様の業務課題を各種ITツールやRPAの導入で解決します。
導入から運用まで一貫してサポートしますので、ITやRPAに関する知識がない方も安心してお任せください。
RPA導入支援コンサルティング
RPA導入
RPA導入による業務の効率化を支援するプランです。
業務の棚卸やロボット開発からRPAの安定運用まで一貫してサポートし、業務時間の削減や人件費等のコストカット、スタッフの長期雇用を実現する”圧倒的”働き方改革の第一歩をお手伝いいたします。
RPA導入で効率化可能な業務例
会計事務所様の場合
- 会計ソフトや業務管理ツール等への基本情報入力
- 税務ソフトを利用した申告書・届出書作成業務
- 財務報告ソフト等を利用した納品物のセットアップ
- 給与計算ソフトを利用した給与計算業務
- e-Tax、eLTAX等の電子申告の一部業務
事業会社様の場合
- 時間と手間のかかる事務処理（顧客情報登録や各種書類作成等）
- 大手データベースからの顧客リスト・アタックリスト等の作成
- 路線検索サイトとの交通費の照合・チェック
- 顧客が記入した契約書の抜け漏れチェック
- 利用中のシステム間の情報転記
サービス
1RPA（EzRobot）利用
RPA（EzRobot）の1台あたりの利用料になります。
2RPA導入コンサルティング（導入時3ヶ月程度）
導入3ヶ月間でPC作業のヒアリングとロボ作成支援を行います。
3RPA導入コンサルティング（導入時4カ月目以降）
導入後にロボット稼働の支援を行います。
4ロボット作成代行
自社でロボ作成が難しい場合はロボットの作成を代行します。
5助成金支援
社会保険に加入している従業員がいる場合は助成金が受けられる可能性があります。
料金
| サービス内容 | 料金 | 備考 | 提供会社 |
|---|---|---|---|
| ①RPA（EzRobot）利用 | 月額5万円／1台 | ２台目以降１台あたり４万円 | ㈱RPAソリューションズ |
| ②RPAコンサルティング （導入時３カ月程度） |
月額10万円～ | 打ち合わせ月に2回、電話メール相談 | サン共同デジタルコンサルティング㈱ |
| ③RPAコンサルティング （導入後４か月目以降） |
月額5万円～ | 打ち合わせ月に1回、電話メール相談 | サン共同デジタルコンサルティング㈱ |
| ④ロボット作成代行 | １ロボット５万円～ | 50コマンド程度のロボット | サン共同デジタルコンサルティング㈱ |
| ⑤助成金支援（RPA導入） | 着手金10万円 成功報酬10万円 |
RPA導入で100万円の助成金支援 | サン共同社会保険労務士法人 |
ITツール・RPA導入までの流れ
全部で4つの段階に分け、RPAの導入をサポートいたします。
現状分析
ITツール・RPA導入前に、現状業務の棚卸をおこないます。
-
業務状況の確認・ヒアリング
- 入力業務等の単純作業量の確認
- 各種システム利用状況の確認 etc
-
業務フローの確認・ヒアリング
- スタッフの人数や担当業務の確認
- 業務手順や資料保管方法等の確認 etc
-
業務状況や業務フローにおける課題と改善策の検討
- 二重で作業している業務がないか
- アウトソーシングで改善できないか
- RPA以外のITツール導入で改善できないか
- RPAの導入で改善可能か etc
ITツールを導入する業務・RPA化する業務の特定
ITツール・RPA導入で効率化が可能な業務の特定と優先順位の確認をおこないます。
TYPE 1RPAで自動化する前に排除すべき業務の特定
（例：二重で管理していた受発注管理業務 etc）
TYPE 2RPA以外のITツールを導入すべき業務の特定
（例：クラウドソフトの導入で情報共有や自動連携が可能な業務 etc）
TYPE 3RPAで自動化せず、人が対応した方が良い業務の特定
（例：ロボットが作成した書類の確認業務 etc）
TYPE 4RPAで自動化し、効率化が図れる業務の特定
（例：見積書作成、請求書作成、契約書作成等の比較的単純な業務 etc）
TYPE 5RPA導入を機に、新たに開始すべき業務の特定
（例：RPAを活用した、インターネットからの営業リスト収集業務 etc）
ロボット開発・稼働
実際に業務をおこなうロボットの開発・稼働をおこないます。
- ロボット開発のためのプロジェクトメンバーを構成
- RPA導入の効果が出やすい業務のロボットを開発
（例：単純作業で作業量が多い業務、低リスクの業務 etc） - 自動化したい操作ロボットに教え込む
- 操作途中でのエラーがなくなるまで修正を繰り返す
社内への浸透支援
全てのスタッフがITツールやRPAを扱えるよう、社内教育を支援いたします。
- RPA化のアイディア出しからロボット開発までを内製化
- 担当者だけでなく全スタッフがITツールやRPAを扱えるよう、社内教育を実施
ITツール・RPA導入後のお客様の声
実際にITツールやRPAを導入したお客様の声をご紹介します。
「もっと早くからクラウドシステムを導入していればよかった！」
「RPAのおかげで、精神的に疲れるようなつまらない単純作業から解放されました。」
「より専門的な業務や考える業務に集中できるようになった！」
「自宅から遠隔で仕事ができるようになり、子供と過ごす時間が増えました！」
「時間が空いた分、より多くの業務を受けられるようになり、売上が伸びやすい環境に！」
「とにかく休憩できるのがありがたいです！」
「残業がなくなり明らかに従業員の満足度があがった！」
「残業が原因で退職しようとしていた従業員が辞めずに残ってくれた！」
「採用で困っていたけど人を採用する問題から解放された！」
5 RPA経理代行コンサルティング
RPAや最新テクノロジーにも詳しい税理士が、事業会社様向けにRPAを活用した経理代行サービスを提供します。
スタートアップしたばかりで経理や簿記の知識のない社長様や、経理コスト削減をお考えの企業様に最適なサービスです。
利用ソフト
RPA経理代行の内容
経理業務を外注にすることで、営業活動等のメイン業務に専念することができます。また、大幅な業務時間短縮が従業員のQOL向上にも繋がり、ゆくゆくは従業員の長期雇用にも繋がります。社内の経理体制を構築するため、一度外注していただき、その後内製化することも可能です。
最も効率的な経理体制の導入
1記帳代行
会計知識不要、領収書を送るだけで丸投げOKの記帳代行サービスです。
社内で経理スタッフを雇う必要がなくなります。
| 金額 | 月額 10,000円 (月100仕訳まで) |
|---|
2給与振込代行
給与計算・給与通知・給与振込業務までを一貫して代行するサービスです。プロフェッショナルによる業務のため、ミスがなくなります。
| 金額 | 月額10,000円 (月5名まで) |
|---|
3経費振込代行
毎月の経費を集計し、給与支払時に立替精算処理をおこなうサービスです。小口現金管理が不要になります。
| 金額 | 月額5,000円 (月10件まで) |
|---|
4請求代行
クラウド請求ソフトを活用し、請求書の作成・発行・入金管理をおこなうサービスです。社内での作業時間が大幅に短縮可能です。
| 金額 | 月額5,000円 (月10件まで) |
|---|
※上記価格は税務顧問契約を前提とした参考価格となります。各会社様の状況に応じてお見積りいたします。
6 RPA・IT関連セミナー
会計事務所様には ・・・
RPAを使った会計事務所のロボ化や、最先端会計事務所の運営についてセミナーを開催します。
こんな方におすすめ
- 導入を検討しているが、どこから手をつけて良いか分からない方
- 価格や導入スケジュールはどうなるのか知りたい方
- ライセンス等についても詳しく知りたい方
- RPA導入による運営方針について知りたい方
金額
要相談
事業会社様には ・・・
RPAを使った事業会社様での取り組みや、RPAを活用した働き方改革のノウハウに関するセミナーを開催しております。
こんな方におすすめ
- RPAの導入でどのような業務を効率化できるのか知りたい方
- RPA導入に関わる費用や導入方法を知りたい方
- RPAを導入することで受給できる補助金や助成金について知りたい方
金額
要相談
