1　個人情報の取得について

当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得いたします。

2　個人情報の利用目的について

当法人が保有する依頼者様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

2-1　依頼者様に関する個人情報

①　当法人へのご依頼における本人確認、利益相反の有無の確認及び不正依頼の防止
②　税理士業務及び当法人サービスの提供、遂行、改善
③　当法人及び当法人所属税理士の挨拶状、お知らせ等の送付、その他当法人所サービスに関連する情報提供
④　当法人及び当法人所属税理士の書籍、セミナー、ブログ、メールマガジン、ＳＮＳ等の発信、ご案内、お問合せ等への対応
⑤　当法人に関するマーケティングの実施、アンケート調査実施、モニター実施
⑥　当法人サイトの維持、改善、不正行為の防止
⑦　その他上記利用目的に関連する事項の遂行

2-2　相手方等に関する個人情報

①　税理士業務の遂行
②　税理士業務上必要な諸連絡・交渉等
③　利益相反の有無の確認
④　その他上記利用目的に関連する事項の遂行

2-3　採用応募者・退職者に関する個人情報

3　個人情報の目的外利用

当法人は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4　個人情報の第三者提供について

当法人は、依頼者様等からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、依頼者様等の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。ただし、関係法令に反しない範囲に限り、できる限り必要最低限の情報を開示又は提供するように努めます。

①　依頼者様の同意をいただいている場合
②　法令に基づく場合
③　人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、依頼者様等の同意をいただくことが困難な場合
④　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、依頼者様等の同意を得ることが困難な場合
⑤　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、依頼者様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥　合併、分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合

5　個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、依頼者様等から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6　開示等の請求手続きについて

当法人は、依頼者様等からの求めにより、当法人の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）について、以下に定める方法により、開示等に応じます。

6-1　開示等の請求の手続ができる方

①　ご本人様
②　ご本人様が未成年者又は成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
③　開示等の求めの手続についてご本人様が委任した代理人

6-2　開示等の請求手続きの際の必要書類

①　ご本人様が手続きされる場合
・当法人所定の開示等申込書（印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印）
・本人確認書類
・印鑑登録証明書

②, ③　代理人の方が手続をされる場合
・当法人所定の開示等申込書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・当法人指定の委任状

6-3　開示等の請求手続きの受付先

サン共同税理士法人　個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-6869-4473
メールアドレス：support@san-kyodo.jp

6-4　開示等の請求手続きの手数料

本条による個人情報の開示等をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,000円（税込み）をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。なお、手数料については、事由の如何を問わず、返金いたしません。

6-5　開示等の請求手続きに対する回答の方法・時期等

依頼者様等から開示等の請求手続きが行われ、当法人において、本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様もしくは代理人様あてに、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

6-6　非開示とさせていただく場合

依頼者様等からの開示等の請求手続きについて、以下の場合には、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合には、その理由を付して通知させていただきます。
①　保有個人データのご本人様であることが確認できない場合
②　代理人による申請の場合に、代理権が確認できない場合
③　開示等申込書に不備があった場合や、当法人の受付に従ったご請求手続きでない場合
④　開示等の請求手続きの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤　本人様又は第三者の生命、身体、名誉、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑥　当法人の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦　依頼者様等のとの関係において、守秘義務に違反する恐れがある場合
⑧　他の法令に違反することとなる場合
⑨　その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

7　個人情報提供の任意性

依頼者様等がご自身の個人情報を当法人にご提供されるか否かは、ご依頼者様等のご判断によりますが、もしご提供いただけない場合には、当法人サービスの提供や、当法人への質問等に対する回答など、ご依頼者様のご利用目的を達成することができない場合がありますので、予めご了承ください。

8　本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当法人は、ウェブサイトを適切にご利用いただくため、依頼者様等の利用状況を分析するため、ウェブビーコン（※8-1）クッキー（※8-3）、その他の類似技術を使用する場合があります。 クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、依頼者様等を識別する情報と関連付ける場合があります。

【ウェブサイトを閲覧する場合】

利用者様は、ご自身で該当サービスのクッキーの設定を変更することにより、クッキー（※8-3）やこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、クッキー情報とウェブビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。但し、その場合には、そのウェブサイトを通じた利用者様の目的を達することができないことがあります。予めご了承ください。

【電子メール配信の場合】

ウェブサイトの運営改善あるいはその他営業活動の参考にするため、HTMLメール（※8-2）にウェブビーコンを使用する場合があります。HTMLメールをお読みいただく場合は、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報として当法人に送信され、記録されます。こうした記録を望まない場合、HTMLメールの配信停止の手続きをとるようお願いします。但し、その場合には、当法人の送信するHTMLメール配信サービスはご利用になれません。予めご了承ください。

8-1　ウェブビーコン

ウェブビーコン（クリアGIF）は、目に見えない小さな画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込むことで、それらを利用者様が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。

8-2　HTMLメール

HTMLメールは、ウェブサイトのレイアウトなどに使うHTML言語で本文を記述した電子メールのことで、通常、写真や画像が貼付されているものです。

8-2-1　HTMLメールの配信について

当法人は、お客様へのサービスの最適化・ご案内を目的とし、メールマガジンの配信を行っております。当法人にお問い合わせ、お申し込み時に同意いただくことで、配信を行っております。当法人からのメールマガジンによるご案内を停止する方法については、以下をご参照ください。

■　メールマガジンの配信変更
https://tax-startup.jp/privacy/emailsubscription/

8-3　クッキー（Cookie）

Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者（以下「サイト閲覧者」といいます。）のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。

8-3-1　Cookie等により取得する情報について

当サイトにおいて当法人は、Cookieまたは類似の技術を利用して、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴」といいます。）を取得しています。なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれません。 当法人は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。
① サイト閲覧者の利便性向上のため。
② サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を当法人または当法人が提携する第三者のサイト上で表示するため。
③ 当法人のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
④ 当法人のサービスを改善するため。
⑤ 当法人のサービスの技術的な問題を解決するため。
⑥ 当法人の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。

8-3-2　Cookieの設定方法

サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

8-3-3　閲覧履歴の提供先と提供目的

当法人は以下の目的のため、当法人サービスを利用する法人、広告配信事業者、広告会社、広告主等の取引先企業（以下、併せて「本件法人等」といいます）に対して、その目的に合わせた適切な方法により、閲覧履歴を提供する場合があります。
本件法人等による、サイト閲覧者の趣味・嗜好等に合致した情報等の提供。
本件法人等による、商品・サービスの開発、改善および提供。
本件法人等による、商品・サービスの提案。

8-3-4　Google Analytics等の利用について

当法人は、ウェブサイトの利用状況の把握、広告配信の最適化その他の目的で、以下のサービスを利用しています。サイト閲覧者が当法人のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。

■　Google Analytics
提供元： Google Inc.
取得される情報・その取扱い： https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
停止方法： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

■　Google 広告
提供元： Google Inc.
取得される情報・その取扱い： https://policies.google.com/technologies/ads
停止方法： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

■　Yahoo!広告
提供元：ヤフー株式会社
取得される情報・その取扱い： https://privacy.yahoo.co.jp/cookies.html
停止方法： https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

■　Facebook広告
提供元：フェイスブックジャパン株式会社
取得される情報・その取扱い： https://www.facebook.com/policies/cookies/
停止方法： https://www.facebook.com/help/769828729705201?ref=cookies

■　BowNow
提供元：クラウドサーカス株式会社
取得される情報・その取扱い： https://cloudcircus.jp/cookie/
停止方法： https://bow-now.jp/optout/

9　個人情報の安全管理措置

9-1　当法人では、その管理下にある個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等ご依頼者様等の個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じていますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することはできません。

9-2　当法人では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当法人サイトを訪問した利用者様のクッキー情報・広告識別子、当法人サイトへの訪問や行動情報などを取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
利用者様は、当該第三者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセス（8-3-5）して、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。

9-3　当法人サイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれていることがあります。当法人は、他のウェブサイトの利用条件やプライバシーポリシーについては一切の責任を負いません。利用者様は、当法人サイトから他のウェブサイトにいつ移ったかを常に認識し、ご自身の個人情報を提供する前に、当該他のウェブサイトの利用条件やプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。